Um Outlook für das Senden von einem freigegebenen Postfach einzurichten, müssen ein paar wenige Dinge eingestellt werden:
Öffnen Sie dazu ein neues Mail und gehen Sie auf [Optionen]
Achten Sie darauf, dass [Von] angewählt ist.
Danach erscheint im neuen Mail auch das Feld [Von].

Wenn Sie jetzt im Mail auf [Von] klicken, erscheint eine Auswahl an Mailadressen. Wenn Sie dies zum ersten Mal machen, jedoch nur Ihre eigene.
Klicken Sie deshalb zu unterst auf [Weitere E-Mail-Adresse...] und geben Sie dort genau die Mailadresse ein, für die Sie berechtigt sind und mit der Sie Mails versenden können möchten.
Ab dem zweiten Mail steht Ihnen diese Mailadresse dann im Dropdown zur Verfügung:

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