Einstellen von Abwesenheitsmeldungen in freigegebenen Postfächern von MS365

Angenommen, Sie haben Betriebsferien und möchten gerne auf dem Freigegebenen Postfach (z.Bsp.: info@meinefierma.ch) eine Abwesenheitsmeldung erfassen.

Dies geht nicht direkt aus Outlook - aber trotzdem ziemlich einfach:

Klicken Sie auf folgenden Link: https://outlook.office.com 

Outlook öffnet sich dann in der Online-Version in Ihrem Defaultbrowser.

Üblicherweise sind Sie dort schon angemeldet - wenn nicht, müssen Sie sich dort mit Ihrem MS365 Useraccount (Mailadresse) und Passwort anmelden.

Klicken Sie dann rechts oben auf Ihr Bild oder Ihre Initialen - und dann auf "Weiteres Postfach öffnen"

Geben Sie dann die Mailadresse *1 ein und wählen Sie aus der daraufhin erscheinenden Auswahl den Account aus, den Sie öffnen möchten (meistens genügt es, die ersten Buchstaben einzugeben):

Klicken Sie dann auf [Öffnen]:

Daraufhin befinden Sie sich im Outlook Online des freigegebenen Postfachs. Dort können Sie nun die Abwesenheitsmeldungen wie normal erfassen:

1) Einstellungen (Zahnrad) auswählen

2) "Konto" anklicken

3) "Automatische Antworten" anklicken

Nun können Sie die automatische Antwort dieses Postfachs ganz normal erfassen.

*1) Es versteht sich von selbst, dass dies nur dann geht, wenn Sie auch die Berechtigung auf dieses freigegebene Postfach haben.