Was bedeuten die Symbole unter "Status"?

Erstellt von Stefan Kürsteiner, Geändert am Fr, 8 Mär um 2:30 NACHMITTAGS von Stefan Kürsteiner

Viele unserer Kunden haben sich schon gefragt, was die Symbole unter "Status" im Windows Explorer bedeuten.

Das lässt sich sehr einfach erklären:

Die Datei ist in der Cloud vorhanden, wurde auf diesem Gerät jedoch noch nie geöffnet.

Die Datei ist in der Cloud und auf Ihrem Gerät vorhanden (sie wurde hier erstellt oder zumindest schon einmal geöffnet).

Die Datei ist in der Cloud und auf Ihrem Gerät vorhanden und sie wurde markiert als "Immer auf Ihrem Gerät verfügbar halten".

Die Datei wird gerade synchronisiert. Bei grossen Dateien kann dies einen Moment dauern. Sollte das Zeichen längere Zeit so angezeigt werden, ist die Wahrscheinlichkeit gross, dass Sie oder eine andere Person die Datei zur Bearbeitung geöffnet hat. Sie können die Datei trotzdem öffnen. Dann sehen Sie, wer die Datei gerade wo bearbeitet und Sie können auch gleichzeitig mit dieser Person daran arbeiten. Die andere Person sieht dann ebenfalls, dass Sie die Datei geöffnet haben und daran am Arbeiten sind.

Mit dieser Datei besteht ein Synchronisierungsproblem. Dieses können Sie mit einem Rechtsklick auf das dann ebenfalls mit einem roten X versehene OneDrive Symbol im Infobereich der Taskleiste beheben. Meistens handelt es sich um Dateien, die im gleichen Zeitabschnitt von mehreren Personen bearbeitet wurden, von denen mindestens eine keine Internetverbindung hatte. Bei der späteren Synchronisation stellt OneDrive dann fest, dass es mehrere Versionen der gleichen Datei gäbe. Diesen Konflikt gilt es manuell zu lösen.

Noch eine letzte (ganz schlechte) Variante: In der Kolonne "Status" werden gar keine Symbole angezeigt. Dies bedeutet, dass OneDrive/Sharepoint gar nicht mehr synchronisiert. Dazu haben wir einen eigenen Lösungsartikel verfasst. Lesen Sie dort auch, wie Sie dies vermeiden können:

Sharepoint synchronisiert nicht mehr

Den Statusund können Sie selbst setzen, indem Sie mit einem Rechtsklick auf die Datei die Auswahl zwischen "Immer auf diesem Gerät beibehalten" oder "Speicherplatz freigeben" auswählen:

Unter Windows 11 müssen Sie gegebenenfalls noch auf klicken um diese Auswahl zu sehen.

Sämtliche Angaben in diesem Artikel beziehen Sich nicht nur auf Dateien sondern auch auf ganze Ordner. Beachten Sie aber, dass sich die oben genannte Aktion rekursiv auf alle Dateien und Unterordner auswirkt!